首席财务官是企业的首席财务官。高级管理人员负责全面监督和管理财务和会计活动。目前,财务总监在企业经营中发挥着越来越重要的作用。它需要不断完善自身,具备做好工作的各种条件。本文将讨论首席财务官应具备的基本条件。
一、全套报表的应用
在现代财务管理中,深入分析和战略建议变得越来越重要。标准的资产负债表和损益表已不能反映企业的真实经营状况。
一套反映企业经营全局的报表至少应包括以下部分:,
1.基本会计报表(资产负债表与月度比较、利润表与损益分析、重要生产经营指标完成情况表、现金流量表、产品毛利分析表)。
2.四份费用分析报告(按月份和费用中心列出,并与预算、考核和去年同期进行比较)。
3.存货及;成本报告(总成本表、单位成本表、边际贡献分析、存货周转分析表)。
4.账龄分析报告(应收账款和应付账款,按月份和地区列出)。
5.
财务状况表(银行信贷明细、资金来源和用途、财务比率分析表)。
6.重要经常账户报表。
二,。对数字高度敏感
只有对数字保持敏感,我们才能敏锐地捕捉和嗅到枯燥的数字中不和谐的音符。
1.这一数字的真实性和级别很容易区分,这就要求财务人员接触和了解大量的数字数据,如预算、评估、往年、上期、行业级和兄弟公司等。
2.有必要使用常规逻辑进行数字验证和判断。
正因为财务会计的所有数字和结果都是按照一定的规范和程序逐步计算和汇总的,财务人员很容易相信自己计算的数据结果。但是,由于基本的数据来源是错误的或不完整的,
无论你的会计方法有多好,或者你是否检查过会计方法,结果往往是不恰当的。此时,如果你使用普通人的常规逻辑和常识推理,你往往可以感受到数据的可信度!
三、 具有谦逊的品质
财务管理作为老板的管家,在某些方面拥有特权,
或者比其他部门的其他人员获得更多的资源或关怀,这很容易让人浮躁,但不能傲慢、武断地出牌、施压和拦截。它需要听取其他人和其他部门的意见。
四、 灵活性和原则
一方面,首席财务官可能面临同事和外界的诱惑,另一方面,首席财务官应遵守和遵守国家法律法规;一方面,老板有直接的压力和无形的暗示,另一方面,你手下的财务人员正盯着你如何应对。
如果你过于坚持原则,在每个人的眼里,你都会变成一个僵化、有竞争力的人。
如果你过于灵活,就会忽视一些法律原则,损害股东的利益。因此,你需要灵活,有原则。
对于真正创造价值的经营管理活动,如销售业务、研发技术等,我们应该在形式和方法上表现出灵活的技能,但也有一条不能触及的底线,如应收账款。
在内部管理和成本控制方面,我们必须坚持原则,强调标准化,必要时甚至牺牲效率,如电话、娱乐和办公等日常成本控制,如材料和固定资产的采购和核销流程。
注重沟通
大多数财务人员不善于沟通。作为首席财务官,他们必须进行有效沟通,主要包括:,
1.沟通的普遍性不仅对、部门负责人,甚至对企业内的基层员工都是不够的。首席财务官还有另外两个必须广泛联系和沟通的外部团体。一个是董事会或投资者。现代财务总监双线负责制是将财务总监向董事会的报告和责任作为一项重要的职能职责。二是银行,税务,金融,会计,评估,咨询,保险,甚至律师事务所,工商局,房地产局,,
新闻界和其他相关行业单位。这种交流应该是长期的、持续的,而不是什么,
因为你无法预测需求何时会发生。
2.沟通中重要的原则是用非专业、通俗的语言或生动的数字和巧妙的隐喻来表达专业、深刻的财务会计理论和术语!只有当你明白了,你才能倾听。只有当你倾听时,你才能再次得到支持。即使没有支持,理解也是非常罕见的。
3.沟通的方式不是情绪宣泄的要求和抱怨,而是必须理性。用数字和事实说话是非常重要的。
有时你只需要列出几组数字而不做结论,因为对方可以得出非常明确的结论。
走出办公室
大多数会计师在办公室呆了很长时间,等待其他人处理业务,这是不可行的。会计人员需要走出办公室。走出去可以学到更多的东西,改善呆滞的业务流程,培养更多的想法。当然,“走出去”不仅仅是走进车间、工厂和企业基层,还包括拜访供应商、销售客户、竞争对手和兄弟公司。
会计人员只有走出办公室学习更多知识,才能在内部目标管理和过程控制方面拥有发言权。
七,。学会对说不
有时候的一些决定是错误的,会计人员应该学会适当地对说不。当实施改革并不断增加人员时(增加人员是大的成本增加);当首席执行官对推广业务持乐观态度时,成本会急剧上升!(失控是成本增加的根本原因);当首席执行官抢占市场份额,迅速提高销量,放弃单位盈利能力时(负盈利能力导致更多销售额和更大损失);
当言行不一致导致原有规范化管理制度和秩序混乱(不是业务,而是管理机制变化过多)时;当的个人愿望扩大并开始实施时!(无论公共和私人,私人使用公共资金和为个人利益而营私舞弊),我们应该学会对说不。
八,。同时担任公司首席信息官
许多公司不会同时设立首席信息官和首席财务官,尤其是首席信息官。很多企业的信息化工作都是从财务会计开始的,
首席信息官的意义不仅仅是构建信息传播渠道,
同时还要传递有效的信息,提供更全面、更详细的数字,能够比较更多的数据信息,能够及时、快速地为老板的决策提出建议。信息化是基础的基础。
九、 管理规范要创新
普通会计师应该是会计制度和单位制度的执行者,而首席财务官则不是。他不能只在会计法和单位制框架内工作。换言之,会计制度的改革和会计理论的更新必须依靠会计从业人员的实践和创新。首席财务官是扮演这一角色的人选。
他们比会计师事务所的同行更有资格进行创新。
.不要取代首席执行官的角色
首席财务官应该是一个伟大的执行者、监督者和控制者,但不能扮演首席执行官的决策者、协调者和聚合者的角色。有三个层次的管理。,任何事务和决定都应该由核心人士来做,他们只是个要遵循的人;第二,是漠不关心、被授权、不失控的边缘人士;第三,是基本上置身事外、冷眼旁观、更加关注发展和未来的局外人。首席财务官的角色是第二个。如果它是个,它就是不称职的。如果是第三个,那就太虚拟了。
首席财务官职位所要求的稳定忠诚使此人成为首席执行官的追随者。
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于飞