首席信息官如何巧妙地管理您的时间
在中国信息化建设如火如荼的背景下，首席信息官们忙得不可开交。正如早期无声电影所记录的那样，工业生产时代的人们的行为似乎在今天得到了运用
就像“快进”键一样，当今的首席信息官在信息时代也很匆忙。首席信息官们忙于新项目、业务部门的新需求以及的技术
还使企业建设的速度不低于中国的增长率。
首席信息官们很忙，有效的时间管理对他们来说变得更加重要。管理好时间不仅是首席信息官提高个人工作效率的有效途径，因为首席信息官，
作为部门管理者和企业决策的参与者，时间管理与沟通管理、质量管理等一系列管理问题紧密相连。
首席信息官如何管理时间首席信息官的时间与谁以及哪些因素有关他们在时间管理方面遇到了什么困难这些问题是 和共同关注的问题。
本期，首席信息官
邀请了三位主管和一位企业管理培训专家讨论首席信息官的时间管理。他们是关冲和新东方教育科技集团信息管理部主任新光
上海纺织制品有限公司信息总监张朝阳。，
上海纺织集团信息技术部总经理李晓山、北京智迅利企业管理咨询有限公司总裁刘敏行。
首先，我想问各位首席信息官，你们目前如何安排自己的时间
李小山：每天白天，我都会做很多“救火”的工作，并集中精力。晚上下班后一个小时，我会做一些连续性和组织性很强的事情。对我来说，有点
这已经是一大段时间了。我白天经常参加各种会议。此外，有些紧急的事情经常打断我的工作，使我不得不离开座位。因此，我白天的时间变得
它是分散的。与之相异的
下班后，
因为我不会被打扰，我的效率很高。
我认为造成这种情况的深层次原因是首席信息官与各部门、上下级甚至外部之间的频繁沟通。但说实话，有些交流我愿意，有些交流
我不想。例如，如果一些制造商推荐我们不感兴趣的产品，我会更反感，但我总是觉得粗鲁地打断别人是不好的。这种事情占用了我很多时间。
关冲：对我来说，时间安排与项目推广过程密切相关。在项目的初始阶段，我很难有一个非常紧迫和严格的时间表，因为在这个时候，
我的主要工作是项目研究，会见供应商，了解他们的技术和解决方案，日程安排将更加灵活。
一旦确定了项目方向，细化了项目计划，我将开始制定严格而详细的时间表。在这一阶段，我们需要完成一系列的具体工作，如招标、选型、需求研究、确定项目周期，以及开发、集成、测试和在线。时间管理相对严格。
从他们的谈话中，我发现了一个特点，即首席信息官的时间与许多因素有关，如业务部门和制造商。首席信息官的日程安排涉及很多“其他人的时间”。
这会给首席信息官的时间管理带来困难吗
管冲：事实上，首席信息官重要的作用是协调，确保所有资源根据进度推进项目，因为任何项目都不仅仅是一个信息项目，它将涉及到企业的流程，并与企业的物流、信息流和管理深度相适应。首席信息官时间管理的很大一部分是找到一个各方都能接受的时间表。
如果说与其他职业相比，首席信息官的时间管理有什么显著的特点，那就是首席信息官的日程安排有更多的“接口”，需要更多的人进行协调。
李小山：我同意。时间安排不是一件简单的事情。担任首席信息官时，
不可能像安排学生或开发工作那样安排时间。
首席信息官职位本身基于网络连接。这个职位与其他人和其他部门有很多交叉，时间管理的困难就在这里。
首席信息官听起来有点像“蜘蛛侠”，那么我们应该如何协调各方的时间呢
张朝阳：我觉得既然是协调员，那么在与业务部门合作完成项目的时候，首先要让大家达成“什么是重要的”的共识。当每个人对重要事项都有一个统一的看法时，就更容易在首席信息官的日程安排中避免太多紧急但不重要的事情，并避免彼此之间的过多干扰。
关冲：我想强调的是，项目各方都要充分注意时间的紧迫性。毫无疑问，首席信息官应确保项目在截止日期前完成，但其他参与部门对项目感兴趣
完成时间的概念可能没有部门的概念那么强，并且可能会被延迟。因此，首席信息官应该学会“压缩时间”。例如，我会告诉所有其他部门的同事，他们在项目截止日期之前做了什么
在几天内完成合作工作，即在项目截止日期前留出一定的余款作为项目合作方的截止日期。
事实上
剩下的几天被用作与其他部门的“讨价还价”时间。由于各种原因，其他部门可能要到后几天才能完成所需的配合工作
制作此时，如果部门没有足够的能力敦促部门尽快完成，它必须要求公司高领导向部门施加压力，但这种压力也需要一个有效的过程。此时，将发送保留的几天
派上用场。这是项目顺利进行的战略和必要的管理手段。
不知您是否能这样理解您的演讲，即首席信息官应该努力站在企业的整体高度，
发挥时间管理的主动性，甚至领导其他部门的领导然而，我也很担心，因为许多首席信息官在企业中的地位没有他们应有的高。发挥积极作用并不容易，是吗
关冲:在业务部门看来,，
当然，他们重要的任务是完成业务指标，在他们看来，部门需要的合作并不紧迫。
李小山：是的。我认为，事实上，部门在很大程度上仍然是一个支持部门，很难发挥主导作用。大多数时候，他们仍然在问其他部门需要什么，而不是什么
告诉他们需要什么。
现在我们主要是做技术性的工作来理解别人的想法，而不是做创新性的工作。我们也不主动关注同行业的案例，主动思考并告知业务部门该怎么办
需要做什么。现在各种需求都是客观存在的，没有被发现。
因此，部门的许多工作都是由他人推动的，这直接导致部门变得被动和忙碌。但我认为，如果部门有能力让其他部门，甚至整个企业，在未来跟上信息化的步伐，首席信息官将在项目时间上拥有更大的主动权。
关冲:
我希望业务部门能够认识到，在对企业未来发展的重要性日益提高的过程中，项目已经越来越成为企业的一项紧迫工作。所以我想补充一点，如果您希望其他部门积极配合部门的时间安排，您必须首先让每个人都知道这样做是好的。
例如，部门为业务部门构建了一个系统。如果使用信息系统后，业务部门的工作效率提高了50%，他们会非常高兴。因为效率提高了，他们
你可以有更多的时间做其他事情。
他们可能需要几个月的时间来配合项目建设，但几个月后，系统上线，他们可以返回两倍的时间给他们。这
如果业务部门需要再次与项目合作，他们可以做出“时间全力支持和响应”的姿态。
