中小企业选择合适的办公自动化软件是很好的选择。中小企业在选择软件时，必须根据自身特点选择一种实用、适用、易用、通用、性价比高的软件。只有这样，软件才能在自己的企业中发挥大的作用，给企业带来大的回报。

    中小企业在成长初期的基本需求是什么这是生存和发展的需要。生存和发展不仅是超越所有企业的重大问题，也是中小企业首要考虑的问题。为了解决这些问题,，

    推进信息化建设，改善中小企业生存环境，提高行政办公效率，增强企业综合竞争力。因此，生存与发展是中小企业信息化的核心需求。那么，市场上是否有这样的信息计划和服务可以帮助中小企业的发展

    这是信息化办公自动化建设的基础。然而，面对种类繁多的办公自动化，大多数中小企业都感到困惑和难以启动。我应该使用什么样的办公自动化软件

    如何在信息化的大路上迈出步这是许多中小企业非常关注的一个重要问题。

    “适者为上”这句话充满了人生哲理，同样适用于企业信息化。在实施办公自动化之前，中小企业首先要问自己，我的企业目前的状况如何，需要什么这个系统和服务适合我吗在澄清了这两个问题之后，企业就可以开始自己的信息化之旅了。

    分析中小企业信息化现状及需求特点：一是，

    中小企业计算机和用户数量少，不需要专门的高端数据库，主要应用；其次，中小企业的工作流程相对简单，不需要特别复杂的功能，主要是实用性；此外，中小企业管理体系不规范，人才匮乏，要求产品易用性和可维护性；此外，中小企业规模小，资金有限，信息产品价格相对较低。

    基于上述分析,，

    可以发现，中小企业选择软件基本的原则是实用、适用、操作简单、使用方便。

    通达科技首席执行官高波认为：

    中小企业特别是中小企业实现信息化的步是选择简单易用的产品和服务，同时要有强有力的、负责任的服务商和有效的方案，这样信息化起步快、见效快。

    在中小企业软件中，作为中小企业的代表，通达堪称典范，

    我们可以看到，这种优秀的软件是如何与中小企业的特点完美结合的，这可能会对中小企业选择有所启发。

    首先，中小型应采用数据库，数据库是现有产品中速度快的数据库系统，用户权限设置简单有效，性能接近高端数据库。更重要的是，数据库是开放和免费的，这将为用户降低很多成本。这是通达的突出表现。如果你选择其他数据库，你需要支付额外的钱来购买昂贵的正版数据库。否则，您只能使用盗版。

    其次

    中小型系统应主要集成，包括内部电子邮件、短信、公告、日程安排、工作日志、通讯簿、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、薪资管理、人事考核、办公用品、，会议管理、车辆管理、图书馆管理、短信、、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时等常用价值功能模块。通达也包含这些功能，贯穿企业日常办公元素，去除浮华、低利用率的闲置功能，

    满足中小企业办公需求，功能紧凑实用。

    此外，中小型的易用性应该非常强。在安装和维护方面，提供了采用独特技术开发的傻瓜安装工具、配置工具和数据库管理工具。用户可在1分钟内自行安装和维护，无需专业人员。这种接入方式具有明显的优势。此外，它还配备了一个类似或的简单客户端，无需登录系统即可发送、上传和下载各种文件（通知和消息），

    进行系统升级、设置等。

    该系统还可以方便用户设置权限和自定义工作流。

    此外，与其他往往花费10万元甚至数十万元的软件相比，一些中小型只有2万或3万元，非常划算。例如，通达完美服务版的价格仅为近2万元，服务和升级终身免费，用户数量不限，远远超过了普通软件的用户限制，节省了投资，消除了大量的隐性成本。

    更重要的是，与一般的软件不同的不仅仅是它的价格，

    同时，以通达为代表的中小型也敢于在业内推出独特的先用后买、一个月无条件退款保证的销售方式。用户可以免费下载试用版，然后决定是否购买。“先用后买”的销售方式，使中小企业“只买好的，不买贵的”，充分降低了企业的软件投资风险，也体现了中小企业的独特魅力。

    现在业内有一种观点认为“软件越贵越好。”通达科技高波表示，这实际上是一种片面的想法。事实上，

    产品的高价格并不意味着产品的高质量或功能强大。产品价格取决于制造商的技术水平、营销策略和服务理念。例如，基于平台的系统往往需要额外配置 平台来支持这些应用，这也增加了应用、安装和维护的难度；再比如，大多数国内软件制造商依赖于大型、多层次的分销组织模式。然而，这种分销模式突然增加了运营管理成本和分销渠道成本，降低了终产品的性价比，

    等

    系统不像。其要求一般是标准的，技术复杂度不是很高。因此，高昂的价格绝不是选择产品的正确途径。我们应该关注软件的实际价值。我们不能说那些原本很便宜的东西。当人们提高价格时，我们认为它的质量有了质的飞跃。也许它仍然是原来的东西。我们可以改变包装，多穿一件，因为背心的售价很高。

    还应当指出，为了满足中小企业用户“小而全”的特点，

    一些集成了人员、客户、财务等功能模块。

    这些模块通常“看起来很漂亮”，但它不能取代专业的管理软件，只能做简单的记录和备份工作。目前，系统的设计理念倾向于建立一套通用的平台，提供具有高度通用性的各种功能模块，并使这些模块地可定制，以满足不同行业不同用户的不同需求，而不是为了美观，捆绑一些冗余功能。

    推进实施的根本目的，不仅是帮助企业建立完善的管理体系，而且是通过先进的管理理念和方法，提高管理水平和业务水平。

    这就决定了企业在选择或的过程中，必须根据企业的实际需要，结合自身的实际情况逐一进行比较，并针对主流企业办公自动化软件，确定真正全面比较的产品和供应商，后选择企业要使用的。

    总之，中小企业不能选择大而全的软件，也不能随机应变。他们必须根据自己的特点选择一种实用、适用、易用、通用、经济的软件。

    只有这样，软件才能大限度地发挥其功能，给企业带来大的回报。

    “只选对的，不要选贵的，鞋子应该适合你的脚。”。这对于中小企业选择办公自动化是一个中肯的建议。