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中小企业的财务控制【财务控制】
2022-05-17 17:58:08

     中小企业的财务控制应从建立严格的财务控制制度、现金流量预算、应收账款、实物资产、成本和财务风险控制入手。

    由于经营规模小、资金和技术构成低、发展时间短、受自身制度和外部环境影响大,中小企业在财务控制方面存在一些薄弱环节:如财务控制体系不完善、现金管理不当、实物资产控制不力等,成本管理粗放,会计人员素质低。

    中小企业财务管理中存在的问题是由宏观经济环境和自身因素造成的。针对这些问题,我们必须结合中小企业的特点,从多方面做好财务控制工作。

    建立严格的财务管理制度

    中小企业要搞好财务管理,必须建立严格的财务管理制度,包括以下几个方面:

    1.不兼容的工作分离系统。不相容岗位的分离控制要求中小企业合理设置财务会计及相关岗位,明确职责权限,

    按照不相容部位分离原则,形成相互制衡机制。不兼容的岗位包括:授权审批、业务处理、会计记录、财产保管、审计检查等,如采购审批人员不能直接从事采购业务,采购业务人员不能从事仓储业务。

    2.授权和批准控制系统。授权审批控制要求中小企业明确规定范围、权限、程序、,

    授权审批涉及财务会计及相关工作的职责和其他内容。本单位各级管理人员必须在授权范围内行使职权,承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。如采购人员必须在授权额度内办理采购业务,超过授权额度必须经主管批准。

    3.会计系统控制系统。会计制度控制要求中小企业制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,

    按照《会计法》和国家统一的会计制度,充分发挥会计监督职能。会计制度控制体系包括企业的会计程序,

    会计程序、会计岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计制度控制体系是企业财务控制顺利进行的有力保障。

    现金流量预算控制

    企业财务管理应首先关注现金流量,而不是会计利润。

    中小企业要通过现金流量预算管理,做好现金流量控制工作。现金流量预算的编制采用以收入为基础确定支出,与成本相匹配的原则,采用零基预算编制方法,以现金为基础反映现金流入和流出。经过反复汇总和自上而下的平衡,终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算,制定分时段的动态现金流量预算,对每日现金流量进行动态控制。

    应收账款控制

    在市场竞争日益激烈的今天,,

    中小企业必须以信贷的形式进行商业交易。应收账款控制主要从以下几个方面进行:

    1.财务核算准确详细,债权债务关系清晰。中小企业必须有完整的应收账款会计制度,原始凭证必须真实完整;

    2.评估客户的信用水平,制定相应的信用政策。中小企业必须根据客户的信用等级制定客户信用标准;客户的信用水平通常从五个方面进行评估:信用质量、偿付能力、,

    资本、抵押品和经济状况。中小企业可以根据客户信用度分析数据对客户进行排队分析,选择信用度好的客户,拒绝信用度差的客户。

    3.加强应收账款账龄分析,确定收款率和应收账款余额百分比。中小企业可以根据账龄分析,结合销售合同,确定应收账款的收款率和应收账款余额的百分比,以确保应收账款的安全。比如在应收账款管理方面,

    上海某公司规定,建筑业应收账款不得超过其产值的5%,房地产应收账款不得超过其产值的1%。同时每月定期分析应收账款账龄,组织力量加强催收,

    并对业务部门进行评估。当年应收账款占公司产值的比例大幅下降,平均周转天数减少13天,加快了资金周转,减少了坏账损失。

    实物资产控制

    实物资产控制是为确保企业实物资产安全完整而采取的财务控制措施。主要内容如下:

    1.限制访问。严格控制现金、银行存款、有价证券、存货等实物资产和实物资产相关文件的接触。除出纳和仓库管理员外,其他人员应限制接触,以确保资产安全。

    2.及时记录。经济业务发生后,必须立即记录,尤其是现金和银行存款,应每日清算,每月结算,

    防止挪用,确保资金安全合理使用。

    3.永续盘存制。对于财产和材料,必须采用可持续库存方法,以随时反映其接收、分发和库存情况。

    4.建立保存会计档案的制度,以便于业务审查。

    成本控制

    中小企业应采取有效的成本控制方法,从原材料的采购到产品的终销售。同时,通过改进产品生产工艺降低了成本。此外,中小企业应比较产出和投入,

    研究成本增减与收入增减的关系,确定有利于提高效率的成本控制方案。

    中国企业在成本控制方面形成了许多先进经验:

    1.邯钢模式的突出特点是企业实行模拟市场和成本否决。具体来说,以市场价格为主要参照系,对内部会计价格进行验证,层层分解,实行成本管理责任制,并与奖惩挂钩,实行成本否决权;

    2.美菱模式的核心是将个人岗位目标与合同目标相结合,

    计量可以用价值计量的东西,使每个人都能参与成本,追求效益,实施内部核算,实现成本目标;

    3.武钢模式以市场为导向,以技术、产品和管理体系创新为基础,全面、全过程、全方位的成本管理,

    并通过权责的有效结合达到控制的目的;

    4.亚星模式,其购销比价管理是在满足企业质量需求的前提下实现低成本采购,在满足用户质量需求的前提下争取更高的销售额。一般来说,,

    这意味着买便宜卖贵,中间环节不浪费。亚星模式堵塞了购销环节的漏洞,节约了资金支出,提高了企业的经济效益,树立了良好的经营作风,加强了管理。

    财务风险控制

    财务风险是指企业因借款而产生的收入不确定性。企业负债经营将影响企业自有资金的盈利能力。由于债务必须支付利息,债务人对企业资产享有优先权。如果管理不善或其他不利因素,公司将资不抵债,破产风险将增加。

    媒体报道爱多公司内部股东矛盾后,银行立即停止了1万元贷款,供应商也上门要钱,使爱多陷入资金短缺的漩涡,终走向衰落。另一方面,债务的有效利用可以大大提高企业的收益。当企业经营良好、利润较高时,高负债将带来企业的高速增长。许多民营企业得到了债务人的支持,抓住了良好的投资机会,占领了有利的市场,逐步发展起来。

    

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