用友数控的操作流程是怎样的!通过以下选项设置和初始化系统。
1.选项设置
我的工作系统菜单设置选项
具体设置请参考帮助
2.系统初始化:
(1) 账户设置:
点击“设置账户”按钮,系统会弹出账户设置窗口,可以添加、修改、删除账户
添加账号:首先选择要添加的上级账号,点击【添加】按钮,根据科目级别的原则输入账号,输入标题名称,选择辅助会计确认
笔记:严格遵循学科级负责人编码原则;添加子账号前,必须先添加父账号
修改账号:
选择要修改的账户,点击修改,修改对应的项目。好的
注意:非终端级账号只能修改账号名称,不能修改账号代码;两个最终级帐户都可以修改
删除帐号:选择要删除的帐号,点击删除
注意:不能删除已使用的帐户。不能删除带有子帐户的帐户。必须先删除最终级别的帐户,然后才能删除父帐户。
指定帐户:必须指定一个帐户,否则不能输入,如银行帐户和日记帐、出纳签名和查询日记帐。
在账户设置界面,点击编辑菜单指定账户,选择现金总账账户,在“待选”栏中选择现金账户,双击转入所选账户
然后选择银行总账科目,在要选择的列中选择银行存款科目,双击转账到
移至所选帐户并确认
(2) 凭证类型的设置:
设置凭证类型,选择分类方式,确认对应内容的设置,退出
(三)结算方式
设置结算方式,点击【添加】按钮,根据编码原则输入结算方式编号,输入结算方式名称,点击【保存】按钮继续添加下一个结算方式
账单管理:
选择后,即可进行支票管理
(4) 分类定义:(区域分类、客户分类、供应商分类)
区域分类:点击【区域分类】按钮,点击【添加】按钮,按照编码原理输入区域分类代码,输入区域分类名称,点击【保存】按钮继续添加下一个区域分类
客户分类和供应商分类相似
(5) 编码文件:(部门档案、员工档案、客户档案、供应商档案、项目目录)
部门档案:按编码原则输入部门编号,输入部门名称,保存
员工档案:
选择您要所属的部门(最后一级部门),点击“添加”,输入相应内容(*必填),然后点击“保存”
客户文件和供应商文件类似于部门文件
项目目录:
添加项目类别:
单击“添加”按钮输入项目类别的名称。
下一步完成
物料分类定义:按编码原则输入
项目目录定义:按编码原则输入
(6) 数据权限分配:可以根据用户和角色设置详细的权限
设置详细权限,例如账户和部门
(七)金额权限分配
可以控制用户和角色的数量来达到特定的控制目的
例如,如果用户的收款金额设置为0元,在准备单据时如果收款金额超过0元,则不会保存。
(8) 期初余额的录入
点击“设置”下的期初余额项,进入期初余额录入界面
开始平衡栏有三种颜色的单元格:白色、灰色和米色
白细胞是最终的账,
可以直接输入期初余额
灰色单元格是非最后一级的科目。期初余额不需要由期末账户汇总
米色表示有辅助项目的帐户。双击单元格,弹出辅助账户期初余额录入界面
点击添加按钮输入日期(必须早于激活日期)汇总客户、供应商和项目,输入金额,然后点击添加按钮进入下一笔交易
笔记:必须输入摘要;
双击放大镜选择客户和其他辅助项目。在点击放大镜之前,
您可以输入XXX并点击放大镜过滤和缩小查询内容。
录入后应进行试算和对账,以保证录入的正确性和统一性
综上所述,用友CC财务总账系统的操作流程较为清晰。
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