接下来,广州用友小编就为大家讲述进销存软件和财务软件的选择,下面就跟着小编一起来了解一下吧。
一、先看看购买的软件的功能
该软件的主要用途是管理公司产品的销售、采购、仓储和应收账款。
财务软件用于财务人员的日记帐,用于制作凭证、财务报表(如公司损益表、资产负债表、现金流量表),以及一套专业财务人员的应用管理软件。
2.从软件用户的角度
但是,进销存软件的功能比较清晰简单,不需要复杂的专业知识就可以使用,而财务软件则需要有财务专业背景的人使用。因此,我们经常看到一些商品流通企业使用较多的进销存软件,一些企业财务一般外包给外部记账员。
3.从企业发展阶段分析这两种软件的应用。
以一家商业企业为例。在这类公司发展初期,可以使用的系统是进销存软件。因为财务不是很复杂,直接转给会计师,所以没有财务软件的应用,但是成熟的时候,这对于企业融资来说可能会比较复杂,那么公司可能会聘请财务人员来做财务管理。公司当然必须使用财务软件。此时,公司可以选择以下两个系统选项:
1.独立的进销存软件和财务软件
有很多软件供应商买卖和存储软件,公司可以选择,主要使用财务软件。优点是软件成本更低,用户体验更好。
2.财务+进销存软件是财务与公司业务的融合
它是指在财务模块和库存模块中使用一套软件,
优点是财务核算方便准确。采购、销售、入库产生的所有凭证直接进入财务模块,不需要额外的人工凭证,但软件成本较高。
总之,对于企业信息化投资,小编建议企业要慎重行事,根据企业发展的不同阶段,采取合理、适当的制度规划。
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