如何管理你的电子邮件收件箱最近，一位读者问我：“收件箱满了，你觉得自己像个傻瓜。你是怎么处理的”

    我很高兴问题是“你是怎么处理的”。收件箱是一个私密的地方，就像一个放内衣的抽屉——我们都有一个，并且对如何放置和放置什么感到尴尬。因此，告诉人们如何管理他们的收件箱可能会让他们觉得侵犯了他们的内衣。

    那不太合适。

    但我可以分享我自己管理收件箱的一些原则：

    　　1.不要拉动滚轮。我的收件箱是我的任务列表。我可以在Apple Mail浏览器中处理20条消息，这意味着20项任务。除此之外，我觉得我失去了控制。没有什么能激励我摆脱滚筒。

    　　2.阅读：，

    执行操作，然后删除或保存。无论任务大小，只要它在我的收件箱中，我就会完成它。否则，它就不会出现在我的收件箱里（就像我妻子在我们计划度假时告诉你的那样）。

    　　3.如果任务是为其他人完成的，请将其归档。我发现很难集中精力做我应该做的事情。在我的收件箱中标记其他人的邮件将使我的邮件增加三倍，并使我能够处理一些小事情，例如“嘿，你看到这个了吗”这是一个可怕的邮件转发操作的开始。

    　　电子邮件是一回事。如果有一系列关于一件事的电子邮件，只有最新的一封可以留在我的收件箱中。我把其他的都归档了。

    　　5.保存不只是垃圾邮件的所有邮件。哪些电子邮件重要，哪些不重要

    很难说。关于“跳舞香蕉”视频的电子邮件也许删除它是安全的。但是我需要那封电子邮件详细说明我的猫最后一次牙齿清洁吗大概因为我的硬盘有足够的空间，所以保存和不保存一样简单。

    　　6.创建几个文件夹。

    几乎所有已保存的邮件都保存在“已保存邮件”文件夹中。太多的文件夹将花费我大量的时间来分类和管理邮件-另一方面，它通常会花费我同样多的时间来找到我想要的邮件。因此，我依靠电子邮件的搜索功能来替换各种文件夹（刚才，我很容易从我的“发送”文件夹中找到兽医牙科每只猫收费450美元的信息）。

    　　7.日常清洁。我每天刷牙两次。

    同时，每天我都会查看收件箱中的邮件，看看是否可以删除它。

    　　8.最多保存一个月。如果我不知道该怎么处理这封邮件，或者这是一封关于我想做但从未做过的事情的邮件，我会把它放在我的收件箱里长达一个月。然而，一个月后，很明显，我不是做了什么，就是删除了电子邮件。