填补空缺是人事部的首要任务。由于70%以上的员工是被动应聘者,各组织正在使用先进工具简化招聘流程。
人才招聘不仅仅是广告和入围候选人。统计数据显示,空缺职位平均每天花费公司500美元。
维护和建立与候选数据库的关系需要时间和精力。平均而言,每家公司的就业机会吸引250份简历。
为了在人才库中选择最合适的人才,重要的是选择正确的人力资源(HR)工具。此外,有必要了解招聘系统的不同方面。
尽管申请人跟踪系统(ATS)被广泛使用,但分析师认为,未来70-80%的招聘过程将由客户关系管理(CRM)系统处理。
让我们了解招聘CRM和ATS的重要性和属性。
招聘客户关系管理
招聘CRM允许招聘经理和招聘人员与潜在求职者建立关系。此外,CRM帮助管理整个招聘流程。招聘CRM将应聘者视为客户,并努力为他们提供个性化体验。
随着市场竞争的加剧,与候选人保持良好的关系非常重要。
维护候选人数据库需要优秀的组织技能。然而,使用纸张、钢笔甚至电子表格进行管理已经过时。
例如,如果人力资源经理遇到一位可能不适合当前职位的优秀候选人。在CRM系统的帮助下,他们可以与候选人保持沟通,并在合适的职位空缺时与候选人保持联系。
申请人追踪系统(ATS)
申请人跟踪系统(ATS)是一个端到端的招聘跟踪系统,有助于管理公司的所有招聘需求。其功能包括自动发布招聘广告、安排面试、,
筛选候选人并管理其入职流程。现代ATS是全自动的,可以管理招聘的每个阶段。
公司为什么需要ATS招聘CRM
让我们看看为什么公司必须为ATS配备招聘CRM。
1.积极寻找候选人
如果公司正在积极寻找候选人,则必须招聘CRM。公司可以使用CRM找到潜在的候选人并建立新的关系。ATS是被动的,只能处理申请的候选人。
2.轻松的数据跟踪
电子表格是跟踪候选数据最常用的选项。虽然它们非常适合会计工作,但并不适合招聘。使用电子表格时,
所有内容都需要手动更新。
此外,它没有提供对候选人关系的洞察。然而,企业可以将CRM与电子邮件和时间跟踪软件集成在一起,在一个地方编译所有信息。
3.支持团队协调
个别招聘人员可以轻松平衡关系细节和不同的招聘工具。然而,一组招聘人员可能有也可能没有这样的专业知识。
在招聘团队的帮助下,候选人数据需要随时可用。每个团队成员必须了解每种关系的状态,以及他/她的同事以前是否与候选人交谈过。
CRM支持无缝共享笔记、跟踪候选人、,
开发和培养潜在客户,并记录整个组织的活动。
4.帮助填补困难角色
对于某些角色,总是会有大量的申请人。然而,对于许多职位,申请人数总是很低。
例如,stem角色中的领导职位需要建立成功的候选人渠道以及与他们的关系。
CRM可以帮助组织通过瞄准合适的市场和候选人,建立非候选人的人才库。
5.节省时间
空中交通服务需要大量的时间和精力来工作。
数据输入和其他过程可能导致生产率下降。
CRM系统通过自动化大多数流程和将组织重点放在重要的方面来帮助节省时间。
6.处理大量数据
成千上万的候选人必须向公司提出申请。虽然ATS将存储所有数据,但这些数据是无用的。
可能有数百名候选人与公共职位相关。CRM系统将自动更新数据,让公司为过去最好的候选人担任公职。
7.通过广告活动产生兴趣
招聘会和在线活动是吸引被动求职者的好方法。然而,很难衡量参加活动的候选人人数。
CRM系统自动跟踪活动的参与者和潜在客户。它可以帮助公司跟踪潜在客户,并与潜在候选人建立关系。
为什么公司需要ATS
这就是组织需要申请人跟踪系统的原因。
1.发布招聘广告
制作引人注目的招聘广告很容易。然而,在每个招聘网站上发布职位描述并对其进行分类是一个耗时的过程。只需单击一下,即可在所有网站上自动发布职务要求。此外,它有助于跟踪来自不同网站的申请人,并相应地修改分配策略。
2.
分拣应用程序
ATS对候选申请进行分类和组织。
它有一个筛选工具,通过将候选人信息与现有员工的简历进行匹配来筛选简历。这些工具有助于减少时间和精力。因此,允许对适合该职位的候选人进行深入考试。
3.安排面试
有了自动测试系统,组织可以自动化整个计划过程并确定面试时间。当面试日期临近时,ATS将向面试过程中涉及的每个人发送提醒。
4.合作
已雇佣或即将雇佣的候选人需要与团队合作。
团队对其技能感到满意是至关重要的。
ATS可以轻松共享候选人数据,并帮助获得团队成员的反馈。
5.归纳法
ATS通过自动化加速导入过程。这可以节省时间,帮助新员工与其他员工融为一体,建立良好的职业关系。
ATS与CRM的区别
全周期招聘人员使用ATS进行端到端招聘。招聘人员使用CRM和ATS简化和自动化招聘流程。
招聘人员使用CRM来寻找和雇佣被动的候选人。
CRM和ATS的招聘:选择合适的
尽管CRM和ATS都有各自的优势,但ATS更可取,因为它允许公司通过一个平台管理所有招聘流程。然而
招聘CRM需要另一种工具来简化和自动化招聘流程的其他部分。
CRM和ATS都简化了招聘流程,减少了手工工作。