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聚龙:怎样选择专利代理机构
2022-05-17 17:56:51

  这是个需要英雄的年代, 行业的发展也需要一个领头羊, 但也离不开企业自律和从业者的努力. 怎样选择合适的代理机构, 有什么样的选择标准, 就算知道了条条框框又如何去选择呢?

  第一部分: 专利申请的目的

  怎么选择专利代理机构要先弄清楚专利申请的目的,目前我国有专利需求的单位基本有这两大类,一种为了授权、一种为了保护。

  前者,以研发之名获得各种奖励、荣誉证书、资格认定的,如高新技术企业等。这种单位一般提出一个技术方案,具体的编撰任务就交给代理人就好了。只要写出来的东西基本符合单位的研发方向,能拿到证就没问题。一般来说,这种单位选择代理机构主要看授权速度、授权率和价格。

  后者多是有专门的研究机构,为了保护自己的技术、产品,进行专利申请、布局。这样的单位开展专利工作,首先要有领导的支持,其次要有自己的主管专利的部门,即使没有也要有一个懂专利的技术人员把关。与有专利素养的工程师团队沟通技术方案,可以提高代理人的效率,同时案件的质量也得到保证。

  第二部分 怎么选择合适的代理机构

  1、申请人的要求:一是申请人重数量,还是重质量?二是专利申请的主题与当前或未来核心业务的关联程度。三是专利申请主题技术的先进程度。四是专利申请主题技术的市场价值。

  若是重视质量、与未来核心业务关联度较高、技术很重要或者市场价值很高,那么就值得投入较多的钱寻找口碑好的代理单位,指定他们经验丰富的老代理人代理;若是自己的技术方案市场化价值不是很高,或者我们手中的资金的确不是很宽裕,那么,我们就可以选择价格相对而言不是特别贵的正规代理机构进行代理。

  2、资质:一定要选择有代理资质的代理机构,起码不会是黑代理(未经国知局备案),有基础的保障。很多黑代理宣称经过工商总局备案,靠这一点忽悠了不少人。

  资质查询方法:打开国家知识产权局网站??--专利代理管理--代理机构查询( ),里面有代理机构的各种信息,包括成立时间、地址、联系方式、代理人数量、代理人姓名等。

  3、规模:简单来说,一家代理所有多少代理人,一年有多少申请量,授权率有多少,主要从事哪些技术领域都是既明确又能随时公开查阅的信息。对于一些对专利事务不甚了解的企业来说是一个相当不错的参考值。当然,综合性的大所会有比较大的优势。好选择成立时间早业务量大的代理所作为首要合作对象。专利顺利获得授权除了依靠代理人的个人能力,不可忽视正规程序化的流程体系乃至后勤。(举个简单的例子,某代理所为了节约成本用一个比较差的快递单位,当快递将一些重要的官方文书包在几近破损的袋子里寄到单位你会感觉放心吗?)

  4、效率:专利申请的质量固然重要,但实际上对企业来说时间更是一个核心因素。在选择代理机构时,可以将撰写和答复的时间周期作为洽谈时必须明确的指标,也是代理所能力的体现之一(审查意见通知书发出后,可以在国家知识产权局网站上查询到: )。就我国绝大多数企业的技术水平而言,与其“慢工出细活”倒不如采取以数量换质量的方式占据专利优势。当然,也要特别小心嘴上说和实际做可能存在的差距(可以询问代理人的工作饱和度,间接了解该所的工作效率)。可以通过SooPAT 专利搜索网,输入专利代理所就可以看到通过他们申请的案件内容,然后通过构建样本,得到通过率,通过通过率进行选择。

  4、口碑:代理所的声誉不光体现于业内的交口相传,同样也可以量化到数据上。可以在专利检索网站输入代理机构名字,看到其代理过的案子,包括数量、比较优质的客户(名企)。或者通过查阅同行业领先者的专利申请情况,可以轻松知道哪些代理所拥有更优质更稳定的客户。尽管与竞争对手选择同一家代理所有一定的风险,但是实打实的“口碑”是一个难以忽视的巨大优势。不过也要注意规模大申请量大的企业必然会有多个代理所,需要仔细甄选哪些是企业专利申请方面的“核心合作伙伴”。 另外,代理机构中真正在写专利申请文件的,往往又是一些年轻人,年轻人不管有没有代理资质,就经验上而言肯定是不如老代理人的,若是担心这一点,您找到代理费和口碑都比较满意的代理机构之后,您可以指定他们的代理人给您撰写,即使是年轻的代理人写的初稿,后定稿提交的时候也一定是老代理人审核过的。

  5、价格:需要多方接触后再横向比较,便宜无好货的原则大家都懂。专利代理费用分为官费+代理费,官费可以在国知局网站上查询到(网址: )

  6、专利代理有时候与请人装修一样,装修好还得监工好,申请人本身对专利申请没有要求或不作监督,再好的专利代理单位也有可能干出不那么令人满意的活。反之也成立,一般的专利代理单位如果申请人特别苛刻,也有可能干出漂亮的活儿,当然这对申请人的要求太高。因此,发明人应当认真看代理人写好的文件,专利申请是发明人与代理人共同完成的,确认文件是否符合设计的本意是发明人重要的两个工作之一(另一个是提供技术方案)。需要注意的是,专利文件与技术文件有不同的描述方式,觉得文件有不妥的地方,询问代理人为何这样写,他之所以这样写可能是有其考虑的,而不要武断地说一定要如何如何写。如果遇到写专利时把发明人的技术资料“基本”照抄的,可以换了。

  7、如果你是企业,申请量大并且可能有后续其他业务,如专利转让,无效,诉讼,企业专利管理,等等,同样,选择出名的、规模大些的所。可以同时选两家合作不同的专利,通过合作的经历再确定其中一家。

  8、重要的,跟代理人当面沟通,关于专利不了解的就问,并适当沟通技术,通过沟通判断代理人的水平,包括业务能力、技术理解能力等。实际上,选代理机构不如选择代理人,同样的所,也有水平高的,水平低的,所以与代理人的沟通很重要。

  9、经常组织公开活动(培训、研讨)的代理所为佳。

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