任何企业宝贵的资产是人力资本。招聘和雇用员工只是等式的一部分。分析人们的技能和资格以确保他们适合这份工作的能力可以决定企业的成功。人力资本管理软件旨在使招聘、培训和维护员工的过程更易于管理。但是为什么企业需要特殊的软件来完成这些任务呢

    本指南将涵盖以下内容：

    什么是软件

    主要特征

    的主要优势

    与软件的集成

    什么是人力资本管理软件

    软件，又称人力资本管理软件，

    是一套人力资源应用程序，帮助公司通过招聘、入职、培训和绩效管理来管理员工队伍。这些软件功能使您能够管理工资单、跟踪员工工作时间、管理福利管理、衡量员工效率、查找和雇用新员工，等等。

    人力资本管理软件提供的功能非常重要，有助于防止员工薪酬过高，有助于确定员工是否达到目标和基准，并有助于在需要时调整管理计划。软件将给人力资源部带来企业级的感觉，

    无论是一家试图提高员工素质的小企业，还是一家试图每月自动化新员工涌入的大公司。

    人力资本管理软件也可以称为人力资源软件（软件）或软件。这两种类型的选项都将提供核心人力资源功能，如工资单、考勤、福利和报告。有些人可能会认为人力资本管理系统更先进，包括入职和继任规划等资本管理功能，但许多人力资源系统将提供这些功能。人们可以放心，无论是在市场上购买人力资源软件还是解决方案，他们（在大多数情况下）都可以为人力资源流程提供相同的自动化优势。

    人力资本管理软件的特点

    入职培训：通过让新员工熟悉客户群和提供的产品/服务，将新员工融入企业并开始员工生命周期。

    人才管理：帮助企业招聘、留住、提升和培训员工。职能包括员工敬业度、招聘、领导力发展、继任规划、薪酬管理和员工绩效管理。

    福利管理：简化员工福利的登记流程。帮助协调福利标准成本，并根据选定的标准确定资格。包括关于员工选举及其与公司预算关系的报告。

    申请人跟踪：通过创建职位申请改善人才获取，在任何公司网站上实现职业页面的自动化，并通过在线招聘促进简历的接收。

    缺勤管理：配置缺勤计划，允许企业跟踪缺勤，提供休假审批，并创建跟踪带薪休假（）和休假的管理框架。

    工资和财务管理：管理和实施员工薪酬的所有要素，包括工资计算、支票打印或直接存款以及工资税管理。

    时间跟踪：允许员工报告计算工资的时间（实时或事后）。

    人力资本管理软件的好处

    软件有很多好处，

    包括减少文书工作，提高劳动计划的准确性，减少人力资源部日常业务流程中的管理任务。

    通过员工自助服务让员工参与

    作为软件流行的功能之一，员工自助工具（）允许员工处理任何与人力资源相关的任务。这允许员工查看其工作计划、检查工资单、提交请求以及更改其联系信息。移动应用程序甚至允许员工通过云系统远程执行这些任务。

    员工自助服务的一大好处是，更新员工详细信息的负担从人力资源员工转移到了员工自己身上。这为人力资源团队腾出时间来处理更重要的职责。它还消除了常见的人为错误，因为在更多情况下，员工自己在人力资源系统中输入正确的个人详细信息要比人力资源员工收集和输入二手信息容易得多。

    后，员工自助服务的大好处之一是福利管理。

    员工可以跟踪其参与、资格、福利和退休报表。

    开放注册意味着员工可以查看和购物，购买他们喜欢的牙科保险、视力保险或健康保险计划。

    寻找有才华的人来填补空缺

    为了确保企业为职位空缺招聘合格的人员，需要实施强有力和有效的招聘战略。招聘人员希望花时间与顶尖人才在一起，而不是花更少的时间研究如何将关键信息细化到业务管理工具中。

    所有人力资本管理软件的一个功能是申请人跟踪。申请人跟踪工具中提供的功能提供了许多好处，有助于找到适合该工作的员工。

    一个好处是减少了在管理任务上花费的时间，比如在招聘板上发帖和发送后续电子邮件。另一个好处是使简历审查过程自动化。如果你收到大量的求职申请，求职者跟踪系统可以使用特定的算法扫描你的简历，并挑选出你正在寻找的工作要求。这将有助于提高招聘质量，加快招聘周期，提高候选人的经验。

    为员工设定基准，以提高他们的绩效

    为了确保员工在工作中取得成功，准确了解雇主对他们的期望是非常重要的。

    人力资本管理软件可以让管理者轻松地与公司中的人才打交道。可以定期安排绩效评估，以检查员工近的工作。如果公司有集成的任务管理或调度工具，人力资源人员可以看到员工处理分配给他们的工作的速度。此信息可用于讨论员工加薪和奖金。

    集成在软件中的软件功能

    大多数解决方案都在计划中内置了一些人力资源功能。这些功能模块可以包含在基本包中，也可以作为企业解决方案的附加组件提供。通过软件提供的常见的人力资源功能包括工资单，

    时间跟踪和基本员工管理。

    如果您正在寻找更高级的人力资本管理功能，做法是将人力资本管理系统与软件集成。虽然软件可以提供“

    刚好"人力资源职能，但系统将协调和配置数据的维护，包括员工、企业、工作和地点。当重要工作取决于特定的项目人员、项目成本验证、批准路线等时，有必要确保提供适当的软件来管理自己，而不是希望现有的框架能够支持它。

    除了软件将提供无与伦比的功能外，

    集成和解决方案还有其他主要好处：

    提高安全性：公司可以确保员工的私人信息受到保护。仅为存储人员信息而开发和维护的解决方案将更适合于保护员工数据。

    减少重复输入：数据将在和软件之间实时来回推送，这意味着在一个程序中所做的任何更改都将传输到另一个程序。这样就无需提交重复条目，也无需浪费员工键入数据的时间。

    一致的用户体验：拥有输入数据的公共访问点是以简化方式输入数据的关键部分。

    要求大量员工学习两个独立的系统既耗时又昂贵。单一、统一的数据输入方法意味着员工可以放心地输入数据，并希望继续使用公司部署的业务系统。

    其他流行的人力资源信息系统软件集成包括：

    薪酬软件

    员工管理

    学习管理系统

    根据行业的不同，可以使用更多的软件集成来尽可能简化工作流。