章仓库管理规定

    为了更好地发挥仓库的物资调配功能，规范公司仓库的物资管理程序，促进公司仓库的科学、安全、高效、有序、合理运行，确保公司资产不流失，确保品牌、型号、服务质量，各工程所需材料规格、质量符合要求，保证仓库材料供应不延误工程进度，准确结算各工程费用。现制定仓库管理制度。

    1.为防止公司重大资产的损失，

    公司为工程项目采购的所有材料和物品（板房需采购的家具和家具，经公司指定人员验收后可交付仓库）必须入库后才能出库。禁止在不入库的情况下直接将其运至施工现场。未经检查员签字，公司财务部有权拒绝记账。

    2.对仓库中的所有物品进行分类并建立账簿。可分为：五金、电气和管道、化工（油漆）铝和钢、板（木）材料、，

    建筑材料（含瓷砖）、手动工具、机器、工具及附件、日常杂项防护和劳动防护。

    3.仓库内的所有物品必须根据物料的性质和种类固定放置，并尽可能在固定位置粘贴物品识别标志，以便于取用。

    4.仓库必须建立每个项目的分类入库台账和出库台账。所有账户均在同一天发生，并在同一天记录。禁止第二天记帐。

    5.

    所有与仓库有各种业务关系的相关人员必须严格按照仓库管理操作流程办理各项业务。禁止现场监理直接向采购人报告采购物资，但由直接授权采购人的公司采购项目所需的物资和物品除外（采购物资必须入库验收并记录，然后按程序取出） 。

    6.仓库应每季度进行一次仓库清理、分类和整体资产盘点，并向公司报告存货（包括损益说明）。在清查过程中,，

    禁止不以实物报实盘，只能抄袭和敷衍。

    7.仓库对所有机具进行登记造册，建立借用登记管理办法。一年一次,，

    根据可用性、使用中、废物和废料进行登记并向公司报告。特别是因使用年限而报废的属于公司固定资产的机具，应及时向公司财务部报告核销。

    8.每项工程完工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内编制并向公司报告该工程的终材料报表。

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    做好仓库的安全防范工作。合理放置消防器材。仓库及仓库周围5米范围内为禁烟区。禁止吸烟。违者每次罚款100元。非仓库管理人员不得擅自进入仓库。不听劝告的，给予经济处罚。

    10做好仓库物品的安全防护工作。各种材料应根据材料性能合理放置，防止材料变形、变质、受潮等现象。应经常检查化学产品的性能和状态。

    变质危险品应及时处理并上报公司。

    11保护材料的价格。禁止向竞争对手或与公司无关的人员私下透露公司的材料储备价格和材料供应商的意图。

    12严格控制材料的储备和采购。材料员应仔细审查仓库移交的采购材料，明确所需材料的品名、等级、规格、数量、颜色质量、交货时间（必要时还可提交样品、原理图和材料库名称）并提交给买方，以防止买方误购，

    误购，多多少少购，甚至给公司造成损失。

    13做好物资采购工作。采购员应认真审核采购订单的采购要求（明确要求材料员），并严格按照采购要求按时将材料采购回仓库，避免因长期缺少工程材料而延误工程进度。采购物资尽量面向代理商，有利于退货工作，减少公司损失。

    采购材料的一般原则是：货比三家，同样的材料，质量好，价格好，就会中标。

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    严格控制材料验收标准。库管员应根据采购订单和参考样品，仔细检查发送至仓库或施工现场的材料的名称、等级、规格、原产地、单价、数量、性能、质量和期限。确保仓库中的物料符合要求。

    如果材料不符合要求或货物不符合要求，则不应签署验收证书，并应及时向买方报告情况。

    15仓库人员、材料员和采购员必须定期总结材料工作中的问题。如果涉及到材料的价格，

    在向潜在客户报告项目预算价格时，应及时通知设计师和预算员或公司，以防止公司严重低于市场。

    16第十二条、第十三条、第十四条规定的相关人员应具有高度的责任心。如果给公司造成严重损失，公司将追究相关方的责任。

    17仓库人员应及时向公司财务部报告公司退料处理情况，避免给公司造成经济损失。

    18仓库应在每个项目完成后妥善放置和储存剩余材料，

    以便于今后的售后服务。

    第二章仓库管理流程

    1.各现场监理（水、电、油漆监理）在收到新的现场图纸后，应仔细审查，并根据现场工程预算和实际工程进度要求，提前5天列出材料需求计划

    清单应注明材料的品牌、规格、型号和数量，包括性能、状态和颜色（如果是非常有用的材料，设计师应提供样品或材料采购的店名），并提交给仓库。

    2.收到各施工现场材料需求计划后，

    仓库应立即检查库存，并决定是否采购或采购数量。如果您需要采购，发出采购订单并报告给材料员审核。

    3.材料员在仔细审查采购订单（包括施工现场的实际测量数量）并与施工现场沟通后，应将采购订单提交给买方采购或通知供应商交货。

    4.采购员（供应商）必须在收到订单后2天内按照采购订单的要求将材料采购回仓库。

    5.材料到达仓库后，库管员必须清点验收情况，

    严格按照订单要求进行仓储和核算。如果无法确定材料的验收标准，应通知材料员和现场监理及时到达现场进行验收，以确保材料的有效性。

    6.材料入库时，库管员应按规定摆放，并及时通知施工现场从仓库领取材料。

    库管员根据各施工现场发出的领料单数量将货物运至各施工现场，并做好工程台帐。

    第三章仓库管理制度；

    仓库管理员的工作职责

    1.准确处理进出库物料的帐务。

    2.严格按照材料验收要求做好材料验收工作。

    3.不合格或不合格的材料不予接收。

    4.做好仓库季报和项目材料完工决算。

    5.仔细分类、放置和保管仓库材料。

    6.做好仓库安全防范和仓库卫生工作。

    7.做好仓库发料工作。发料原则：按现场监理签字的领料单发放；

    材料必须送到仓库门口交接（重型物品除外）；先进仓库的材料应优先交付，旧废料应根据实际情况合理利用。

    8.小心归还材料。退料原则：不合格材料及时通知采购员，并退给供应商，报财务部；施工现场完成的剩余材料应及时回收并存放在仓库内。

    9仔细监控每个施工现场的材料使用情况。避免重复采摘和材料浪费。

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    认真做好手工机具的借用、领用登记。

    11负责对仓库管理提出合理化建议。

    12认真配合各施工现场做好材料管理和保护工作。