在本文中，我们将讨论什么是人力资源软件，它的主要功能，以及您如何从使用它中获益。我们的目标是让您更好地了解该软件的工作原理，并指导您为公司选择理想的人力资源软件。

    什么是人力资源软件

    人力资源软件是一种简化人力资源管理的数字化解决方案。它帮助人力资源部处理员工生命周期的各个方面，从招聘、入职和文化建设到薪酬福利和薪酬管理。它涵盖基本的人力资源记录保存任务，并协助人力资源团队管理员工培训和发展。

    人力资源解决方案包括其他业务功能，以提供统一的应用程序体验。如果您的业务需求非常广泛，这是一个有用的建议，尤其是当让来自不同供应商的多个应用程序协同工作可能是一个问题时。

    人力资源软件的好处

    人力资源解决方案为企业客户、经理和人力资源团队带来了无数好处。一方面，它们帮助公司自动化人力资源任务，如电子邮件警报、更新公司数据库、设备分配、排班等。这减少了人力资源部门的手动、重复和繁琐的工作量，为公司节省了大量时间，并使员工能够专注于更高效的任务。

    此外

    人力资源解决方案将您的员工数据库组织在一个集中的平台上，以便在您需要时更轻松地跟踪每位员工的数据和记录。无论员工人数如何，您都可以轻松地将所有公司记录和信息集成到一个数据库中，以实现更快、更好的人力资源管理。

    大多数人力资源解决方案还为企业提供了强大的分析和运营洞察力，使它们能够做出战略和数据驱动的决策。申请人的人口统计详细信息、员工绩效和生产力报告只是人力资源团队用来促进更好的工作环境和大限度地发挥员工潜力的一些有用的数据点。

    人力资源平台还有助于缓解合规问题。除了遵守工资和工时法，

    基于云的人力资源解决方案通常会更新合规信息，使您能够跟上不断变化的法律法规。

    人力资源软件的其他好处包括：

    不需要纸质文件

    让专注于更有效的任务和长期战略目标。

    减少人为错误

    提高人力资源部的效率

    允许员工访问其个人信息和其他重要的公司数据

    轻松管理工资和福利登记

    不同类型的人力资源软件

    行业专家认可的人力资源解决方案主要有三种类型：人力资源信息系统、人力资源管理系统和人力资源管理。

    一些解决方案提供了一套全面的功能，但您也可以找到满足有限和特定功能集的平台。

    人力资源信息系统（）。该类别中的人力资源工具侧重于人员信息。这些工具用于更新和记录公司数据库中员工的出生日期、社会保险号、地址、身份证号和其他所需信息。有些还负责处理工资单和工资单信息、合规性和福利管理。这些职能通常足以使中小型企业开始人力资源管理。

    人力资源管理系统（）。人力资源管理系统基本上是人力资源信息系统的扩展版本，增加了招聘，

    将绩效评估和培训工具结合到一个单一的人力资源平台上。这种类型的人力资源软件通过提供以人才为中心的工具（如申请人跟踪、员工敬业度和学习管理功能）帮助公司建立高效、称职的员工队伍。它通常附带一个招聘系统，可以在整个过程中帮助你——从吸引完美的候选人到管理内部培训计划。这些工具非常适合寻求持续增长和员工发展的公司。

    人力资本管理（）。解决方案将和功能结合在一个平台上。它们是以员工为中心的人力资源软件类型。

    他们提供的工具可帮助您通过时间和出勤跟踪、合规工具、轮班安排等来管理和跟踪每位员工的绩效。这些工具使人力资源团队能够监控您公司的员工队伍，并使员工绩效与公司特定目标保持一致。

    人力资源软件的共同特点

    拥有高效的人力资源软件可以充分发挥人力资源团队的潜力和效率。如今，大多数企业已经从电子表格和文件柜转向了功能齐全的人力资源软件。以下是人力资源软件中常见的功能。

    招聘-人力资源软件的一个基本功能是其招聘工具，它可以处理职位发布，帮助人力资源团队吸引顶尖人才。

    它为您提供了一个中央数据库，您可以在其中组织空缺和申请人信息，使您更容易密切关注潜在员工信息，以备将来参考。

    申请人跟踪-在大多数情况下，人力资源解决方案提供一个申请人跟踪系统，简化您的招聘流程。它可以自动接收和整理求职申请，这对于每天需要整理数百份简历的大型企业来说尤其有用。

    入职培训-这是一个很好的功能，可以帮助新员工度过他们的天，而不会对公司的工作流程产生任何混乱。大多数人力资源解决方案允许您自动完成入职培训任务。例如

    他们可以自动向新员工发送欢迎电子邮件和任务。有些甚至启用电子签名来帮助您更快地完成文书工作。

    员工自助服务-系统现在提供员工自助人力资源门户。这为人力资源部处理员工的琐碎问题和查询节省了大量时间。它使员工能够访问他们的工资单、日程安排和福利信息。他们还可以随时从门户网站更新个人信息，以确保准确记录并减少输入错误。

    时间跟踪-通过时间跟踪，员工可以轻松地打卡上班或下班，或者在您使用的系统中手动输入小时数。

    一些时间跟踪工具在员工开始轮班时实时记录工作时间，

    但是，其他解决方案提供了员工可以提交以供编辑或批准的计划。此功能帮助员工准确记录工作时间，防止忘记输入。

    绩效评估-大多数人力资源解决方案都具有绩效评估功能，可在员工评估期间帮助人力资源经理。使用它，您可以轻松访问每个员工的绩效报告，并确定高效员工。一些工具还提供更高的组织级绩效评估，向您展示部门和公司范围的评估。

    薪酬管理——作为人力资源管理关键的方面之一，

    自动化的薪资流程可以改变许多人的游戏规则。工资系统同步工作时间并自动计算工资和税收。有些还包括纳税申报表，将您的税款提交给正确的政府机构。

    报告和分析-人力资源软件的另一个重要功能是能够生成报告-员工缺勤、绩效、劳动力规划、批准跟踪和其他相关信息。通常，您可以在演示文稿的后一分钟使用模板轻松创建人力资源分析报告。通过随时访问人力资源数据，您可以根据准确的数字和统计数据（而不是推测）做出战略性和前瞻性的业务决策。

    人才管理-员工培训的集中中心使您能够磨练现有员工的技能，并使他们的绩效与公司的需求和目标保持一致。许多人力资源解决方案都提供了这一功能，允许人力资源团队从单一平台开发公司的人才库。

    福利管理-使用人力资源软件进行福利管理为员工提供了一种新的、更快的加入福利计划的方式。对于人力资源团队来说，这意味着更少的负担和更顺畅的福利登记流程。