办公自动化OA系统在企业的实施和应用，改变了单位传统的纸质文件办公模式。内外部收发文件、报送批准文件、报告送达、文件管理、文件管理、会议通知等均采用电子起草、流通、审批、会签、签发、备案等电子流通方式，因此，以提高办公效率，实现无纸化办公。此外，它还具有以下六种功能。1.搭建知识管理平台：现代管理的核心是知识管理。它旨在帮助企业发现现有的和潜在的知识，并在正确的时间传递正确的知识，使企业员工学会在实践中采取最合适的行动，避免重复错误和重复性工作。该系统利用企业积累的信息资源和专家技能，提高创新能力、快速反应能力、办公效率和员工技能。2.实现文档管理自动化：各类文档可按权限保存、共享和使用，并有便捷的查找方式。文件管理自动化使各种文件电子化，以电子文件柜的形式，对文件内容进行分类管理，按权限使用和共享。同时，培训员工的物质知识、标准体系和所有有价值的稿件也可以通过多种形式纳入新老员工的学习培训体系。它完全不受时间和空间的限制。3.实现分布式办公：作为一个大型企业，部门多，人员多，分支机构多，分布在不同的地方，甚至跨国，日常沟通的难度和成本都非常高，有时还会出现误报。自动化办公改变了传统的集中办公模式，办公面积扩大了。通过网络连接，您可以在家里、城市甚至世界各个角落随时随地工作，极大地方便了员工出差时的办公和信息交流。4.建立内部信息沟通平台：建立内部邮件系统，使内部沟通和信息交流快速顺畅。同时，在单位内建立有效的信息发布和交流场所，推进企业门户、电子出版物等企业文化建设，制定内部规章制度，新闻简报和公告可以在公司内部的员工中广泛传播，使员工能够及时了解公司的发展趋势，大大增强公司的凝聚力。此外，功能模块中的员工意见箱为员工与公司沟通建立了有效的渠道，调动了员工关心公司、热爱公司、积极参与公司管理的积极性。5.提升领导监控能力：加强领导监控管理，加强管理层对组织的控制，及时有效地监控各部门和人员的工作进度；实时全面掌控各部门的工作处理状态，及时发现和解决问题，减少失误，防止低效办公。6.推行无纸化办公，节省企业办公成本：将传统的填纸流程，尤其是长途电话、传真、复印、打印、办公用纸等成本，全部电子化，真正实现无纸化办公，是企业管理的现代标志。公司已实施所有人员无需离开办公室。您可以随时通过鼠标点击计算机来处理文件，随时发送，随时接收。文件收发实现零距离、零时间，大大提高了文件上传和发布的效率，缩短了文件流转周期，不仅减轻了办公人员尤其是文员的工作强度，还增加了文件的处理时间。承办部，有效提高了文件和办公的质量和效率。北京致远销售中心北京乐微联创科技有限公司,有限公司