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T+审批流的运用
2022-05-17 18:27:15

     申请T+审批流程

    功能说明:审批流程可实现业务单据的多级审批。11.6 版及更早版本是通过安装审批流程的应用程序实现的。从 12 开始,只需检查选项设置即可启用它。流行版本的 T+ 没有审批流程。

    实施场景:公司架构复杂,一份文件需要多人审批才能生效。

    业务流程:当采购部填写的采购申请的金额小于该金额时,需经采购经理A批准,大于该金额时,需经采购部经理B批准后方可生效.

    1.

    系统启用审批流程功能

    在系统管理-选项设置-公共中选择启用审批流程。

    2.启用文档审批流程

    点击【系统管理】-【文档审批设置】按钮,查看对应文档的审批流程,点击【设置】按钮,进入流程设置界面。启用文档审批流程的先决条件:只有当该类型的所有单据都已批准或未批准时,才能启用审批流程。

    3.新建审批节点

    进入流程设置界面后,点击“添加审批节点”。

    添加第一个节点并输入节点名称。添加新节点时可以设置最终批准和会签。“最终批准”

    表示文档经过本节点审核后生效。无法再批准后续审批流程。在这个节点,需要多人进行所有的审核,才能进入下一个审核节点。

    选择审批人。

    如果您需要在审批过程中发送消息作为提醒,您可以单击消息设置并选择消息的收件人。发送方式包括电子邮件、短信和内部消息。短信只能在购买后使用。本文档中选择了内部消息,即当用户登录软件时,会提示用户登录账套。

    按照第一个节点的方法添加第二个节点。

    4.新流通关系

    添加所有节点后,

    点击“添加流程关系”,连接所有节点,形成一个完整的审批流程。这个单据的业务流程分为两行,根据金额判断对应的审批人。

    第一行需要将起始节点与第一个节点连接,然后点击“设置条件”(无需审批条件直接连接)。

    根据实际情况选择条件涉及的判断字段。

    选好场地后,

    输入对应的数据范围(如果有多个并行条件,点击【设置条件】按钮,选择判断条件)。当判断条件涉及数据时,只能设置数据范围。当条件大于时,可以设置为。01-9.

    99(最多可设置 9 个整数)。

    连接第一个节点和结束节点是一条完整的线。

    按照上述规则设置好所有节点和条件后,如下图所示:

    填写账单后要向下级审批人发送消息时,还需要点击起始节点,点击起始节点修改消息发送规则,设置消息,选择收件人为下级审批人。

    5.文件审批

    审批流程设置并保存成功后,非审批人填写采购申请。

    合格的审稿人管理员B登录后会在右上角收到消息提示。

    单击消息打开采购申请后,您可以审批单据、输入审批或拒绝单据。

    在【文档操作】-【审批状态】节点,可以查看文档的审核进度。

    6.延长

    问题 1。拒绝上级,拒绝创作者批准是什么意思

    (1)拒绝上级:

    如果文件因问题而失败,则需要由上级审批人重新审批。点击“拒绝上级”,上级审批人登录软件修改后重新审批:

    (2) 拒绝:

    拒绝单据制作者后,单据上的审批标志自动取消。

    当创作者登录软件时,

    可根据需要修改单据,再次保存,再由审批人重新审批;

    问题2。如何在移动端审批文件

    从T+12.0版本开始,文件审批不再是在手机端,而是在工作圈。需要一组帐户才能启用协作办公。

    (1)点击账套中的【协同办公】按钮,系统弹出工作圈。(12.1版本新建账号集时,勾选云应用账号集,协同办公默认开启。这一步不是必需的。如果新用户没有设置密码,则表示该云应用账号设置已经启用。

    )

    (2) 协同办公开账套后,在手机上搜索应用市场的“工作圈”,下载安装应用。

    (3) 使用对应账号登录,登录后即可收到消息。

    (4) 点击右下角的〖我的〗按钮,选择账套对应的公司。

    (5) 进入公司后,点击“工作”,界面会出现“t+审批”功能。单击后,将显示记录。根据情况点击相应文件同意或拒绝操作。

    (6) 工作圈没有信息提醒怎么操作

    单击审批列表右上角的设置按钮,可以控制是否接收消息。

    用友顾问:翟浩然

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