财务人员应掌握哪些计算机技能目前，随着计算机应用的普及和发展以及会计电算化的实施，一些传统的计算工具已逐渐被淘汰，计算机已广泛应用于财务工作的各个方面。因此，熟练操作办公软件，尤其是财务软件，是财务人员应掌握的第二项基本技能。

    （一） 办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。在实践中，word、Excel和PowerPoit已成为主要的工作手段。Word是现代办公中使用最多的文字处理软件，

    可满足各种文件的处理要求。Excel电子表格在计算、整理、汇总等方面发挥着巨大的作用，为会计核算功能带来了极大的便利。PowerPoit可用于创建演示文稿。

    （二） 财务软件是财务人员的重要工作工具。

    财务软件不仅提高了会计处理速度，优化了财务人员的工作质量，而且满足了信息用户的查询和输出需求。它的信息扩展是无与伦比的。金融软件的操作结合了计算机知识和金融专业知识。财务人员必须了解和掌握财务软件，

    并熟悉总账管理、存货管理、往来账管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。

    1.总账管理总账管理适用于凭证处理、账簿管理、个人交易管理、部门管理、项目核算、出纳管理。

    （1） 总账系统使用前，进行初始设置，包括科目、外币设置、期初余额、凭证类型、结算方式、分类定义、编码档案、客户化等，根据经济业务内容编制并录入记账凭证。

    公司财务主管或指定人员将在月末审核凭证和记账。系统将自动结转当期损益。

    （2） 个人联系人主要管理个人贷款和还款，通过个人借记明细账及时了解个人贷款，实施控制和债务结算。

    （3） 部门会计按部门归集会计业务，通过各部门的收支及时控制各部门的支出。财务人员分析各部门的收支情况，为部门评价提供依据。

    （4） 项目会计能够反映现金流量的趋势，也是月末生成现金流量表的数据来源。

    （5） 出纳管理货币资金的明细核算，为出纳提供办公环境，完成银行日记账和现金簿，提供银行对账单记录和查询功能。

    2.库存管理

    存货管理适用于库存商品和原材料的供应、销售和储存的核算和管理。许多企业，如商品零售和制造业，拥有广泛的库存。

    实行严格科学的库存管理是财务部和仓储部的重要工作目标。一方面对实物进行分类管理，另一方面建立完善的供销存管理体系，从账簿上进行核算、控制和监督，为实现账实相符提供了可靠的依据。存货采购、入库、调拨、报废、赠送时，将原入库单、出库单中记录的名称、数量、单价等信息录入存货模块。

    库存模块还具有强大的计算、查询等功能，提供完整的库存采购、销售、库存信息。根据实际情况，部分单位不使用财务软件实现库存管理，而是使用其他符合本单位管理需要的管理软件和ERP系统，功能与财务软件一致。

    3.企业管理

    往来账户管理适用于与公司有经济活动和业务关系的客户与供应商之间的往来账户。主要按预付款、应付账款和其他应付账款等科目核算。在初始设置中，

    这些科目设置为客商交易的辅助核算，并创建客商档案。每笔交易发生时，输入相应的辅助核算内容。在实际工作中，公司应定期与本公司核对往来账款，及时核实往来账款的最新情况。

    4.报表管理报表管理与上述总账管理相辅相成。总账系统提供财务数据以生成财务报表。月末，凭证记账和损益结转的月末处理完成后，

    进入报表管理系统，打开报表，

    输入数据关键字，经数据计算排序后，系统生成基本财务报表。请注意，报告需要在计算机硬盘上形成电子表格，并打开报告管理系统以找到相应的路径。

    5.固定资产管理固定资产管理计算和管理固定资产的净值、累计折旧等数据，反映固定资产的增减、原值的变化和使用部门的变化。系统启用前，对资产类别、增减方式、使用状态、折旧方式进行初始设置。购买固定资产时，在固定资产卡上输入每项资产的名称，

    并详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息。这一步非常重要。它是本模块的数据源和基础。输入的原始卡应准确无误。系统具有自动计提折旧和生成折旧分摊凭证的功能，可以记账凭证的形式转入总账系统。

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